Trợ Lý Giám Sát Bộ Phận Nhận Hàng

Trợ Lý Giám Sát Bộ Phận Nhận Hàng

Ngành nghề: Giám sát
Địa điểm: Tp Hồ Chí Minh
Mức lương: Thỏa thuận

NHIỆM VỤ

Hỗ trợ cho Giám Sát Bộ Phận điều hành toàn bộ hoạt động nhận hàng và chịu trách nhiệm về tính chính xác của số lượng lẫn chất lượng hàng nhận đúng theo tiêu chuẩn và mục tiêu kinh doanh của MM Mega Market song song với việc phát triển và gia tăng năng suất làm việc của đội ngũ nhân sự.

VAI TRÒ

Thực hiện những vai trò cụ thể theo sự phân công của cấp trên trực tiếp:
• Triển khai và đảm bảo việc nhận hàng theo đúng qui trình.
• Quản lý kho hàng đủ và đúng số lượng, chất lượng lẫn sự sắp xếp hợp lý.
• Sắp xếp và điều động nhân sự một cách hiệu quả.
• Đào tạo và phát triển nhân sự đáp ứng theo yêu cầu công việc.
• Hỗ trợ các ngành hàng và các bộ phận khác trong việc quản lý và luân chuyển hàng hóa.
• Chuyển và nhận hàng nội bộ giữa các kho đúng qui định.

CÁC MỤC TIÊU CHÍNH YẾU

• Nhận đơn hàng từ nhà cung cấp và từ các kho trong hệ thống.
• Giám sát việc kiểm tra các chứng từ giao hàng.
• Đảm bảo hàng thực phẩm tươi sống được nhận một cách nhanh chóng.
• Báo cáo các vấn đề về hàng hóa không đồng bộ cho Giám Sát và Quản Lý.
• Hướng dẫn việc sử dụng máy quét mã vạch bằng tay để kiểm tra mã hàng.
• Xử lý và từ chối các đơn hàng không đạt tiêu chuẩn và không đủ chứng từ:
– Hàng gần hết hạn hoặc hết hạn sử dụng
– Hàng hóa có mã vạch không hợp lệ
– Hàng bị hư hỏng
– Hàng có chất lượng kém
– Hàng hóa không có chứng từ đính kèm
– Hàng hóa thay thế mà không được sự chấp thuận từ bộ phận yêu cầu.
• Báo cáo những nguy cơ có thể gây thất thoát, hư hỏng hàng hóa cho cấp trên và bộ phận an ninh để có những biện pháp xử lý kịp thời.
• Tổ chức sắp xếp hàng hóa trong kho ngăn nắp, gọn gàng, an toàn
• Sáp xếp nhân sự để luôn đảm bảo tiến độ nhận hàng.
• Giám sát việc kiểm đếm hàng hóa, lên kế hoạch sắp xếp hàng hóa đảm bảo không gian cho những ngày nhận hàng tiếp theo
• Phân công công việc và trách nhiệm phù hợp cho từng nhân viên đảm bảo nhu cầu công việc
• Tổ chức và kiểm soát nhân viên thực hiện các nhiệm vụ cụ thể một cách có kế hoạch, hiệu quả, an toàn đúng phương pháp mà công ty đã qui định.
• Đánh giá thành tích làm việc của nhân viên dựa trên sự phân công và kết quả thực tiễn.
• Không ngừng khuyến khích và phát triển nhân viên bằng cách phân công công việc, trách nhiệm phù hợp với khả năng từng nhân viên, đồng thời đảm bảo đáp ứng nhu cầu công việc.
• Đề nghị các ý kiến hữu hiệu cho việc phát triển bộ phận, nâng cao kết quả làm việc.
• Bảo quản tất cả trang thiết bị luôn ở tình trạng tốt; đảm bảo việc sử dụng vật tư, thiết bị, văn phòng phẩm… hiệu quả cao và ở mức chi phí thấp nhất.
• Kết hợp với bộ Phận Nhân Sự trong việc giải quyết nghỉ phép/ nghỉ ốm/ nghỉ bù và những vấn đề phát sinh đối với ngày nghỉ của nhân viên.
• Hỗ trợ các ngành hàng và các bộ phận khác khi được yêu cầuphận khác khi được yêu cầu.

MỐI QUAN HỆ CÔNG VIỆC

Bên trong:
– Trưởng Trung Tâm.
– Ban Quản Lý/ Trưởng Bộ Phận.
– Các nhân viên dưới quyền.
Bên ngoài:
– Các nhà cung cấp

TIÊU CHUẨN ỨNG VIÊN

• Tốt Nghiệp Cao đẳng và Đại Học, ưu tiên chuyên ngành Quản Trị Kinh Doanh, Kinh Tế hoặc Kế Toán
• Tối thiểu 01 – 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Có kinh nghiệm quản lý, tố chức, đào tạo và phát triển nhân sự
• Có khả năng huấn luyện từng cá nhân hoặc từng nhóm nhỏ
• Giao tiếp tốt bằng tiếng Việt và tiếng Anh, khả năng truyền đạt cao, biết lắng nghe
• Có kỹ năng về số, khả năng phân tích số liệu, sử dụng vi tính văn phòng (Excel, Word,…) cho công việc
• Có khả năng tìm hiểu và điều tra các vấn đề, và ra quyết định và giải quyết vấn đề dựa trên thông tin thu thập được
• Tự tin, năng động và có óc cầu tiến.

Nộp đơn ứng tuyển

Định dạng cho phép: .pdf, .doc, .docx

Văn phòng chính

MM Mega Market Việt Nam hiện đang vận hành 21 trung tâm phân phối trên toàn quốc

m